Za gotovo svakog novopečenog preduzetnika, jedan od zamarajućih poslova jeste upravo pisanje biznis plana – razmišljanje o svim detaljima oko prodaje, marketinga, finansija….ahhh! Baš može da bude dosadno i prosto je neverovatno kako je to nekad nezanimljivo u poređenju sa onim lepim maštanjem o sopstvenom biznisu koji ste imali – biti svoj gazda! Ipak, upravo biznis plan može da bude element tog zanimljivog, kreativnog procesa a ko zna – usput može da se pojavi još niz produktivnih i inspirativnih ideja! To i jeste uloga pravog biznis plana: ne da vas zamara i izaziva mrštenje na licu, već da se osmehnete i kažete sebi: „Šta je to danas interesantno na dnevnom redu?“ I budete korak bliže postavljenim ciljevima.

Mislite o svom biznis planu kao o živom dokumentu, koji nije samo vaš podsetnik i opomena šta i kad treba da se uradi – već najverniji saradnik! On vam je podrška u donošenju odluka i vodič da ne skrenete sa zacrtanih ciljeva, vaš siguran put do ostvarenja željene vizije! To je vaš biznis plan! I ukoliko ga tako posmatrate to će vam biti lakše da stavite na papir (mislim otkucate na kompjuteru:) sve vaše zamisli i struktuirate ih u pravi „killer“ biznis plan.

U zavisnosti od vaših potreba, biznis plan može biti formalan ili neformalan – koji je više orijentisan na unutrašnje planiranje aktivnosti. Formalan biznis plan se najčešće piše u slučajevima kada je potrebno konkurisati za neke oblike zajma, kredita, nekog oblika finansiranja. Tad je najsigurnije poštovati pravila institucije kod koje se aplicira. Većina banaka čak ima gotove formulare za biznis plan koji treba da se popune, ali i tu treba ostati iskren i veran prema sebi i svojoj ideji. Vaš biznis plan mora da oslikava snagu preduzetničke ideje i zašto je BAŠ VAŠ biznis plan taj koji zaslužuje pažnju i na kraju odobravanje sredstava za finansiranje. Dobro struktuirane ideje, uz podršku informacija detaljnog istraživanja tržišta pomoći će vam da precizno akcentualizujete konkurentsku prednost koju imaju vaše ulsuge/proizvodi. Da biste to postigli, potrebno je da obratite pažnju na 5 bitnih pitanja:

1. Koja je to potreba na tržištu koju vaša usluga/proizvod treba da zadovolji? To podrazumeva precizno definisanje problema koji treba da se reši. 2. Kako vaš proizvod/usluga funkcioniše i kako pomaže vašim kupcima? 3. Kakvo je trenutno stanje na tržištu po pitanju privredne grane u kojoj poslujete? 4. Kako ćete plasirati vaše prozvode/usluge? (morate imati razrađenu marketing strategiju) 5. Kakva je konkurencija i koju konkurentsku prednost imate? A sada ćemo pogledati kako izgleda detaljna struktura iscrpnog biznis plana. Najčešće nakon naslovne strane biznis plana treba napisati rezime koji praktično sardži kratak opis svih ostalih poglavlja biznis plana. Neki smatraju da je ovo možda najbitniji deo biznis plana – onaj koji mora da bude “ubitačan”! Zašto? Često se dešava da oni koji odlučuju o vašem biznis planu nemaju baš mnogo vremena da detaljno čitaju 15-20 strana dokumenta i ponekad samo na osnovu tog rezimea odlučuju na koju gomilu ide vaš predmet: onu, gde su predmeti koji predstavljaju potencijal i zavređuju finansiranje ili onu koja kaže “no way amigo”. E, pa da bi osiguirali mesto na pravoj gomili, taj rezime ne treba da bude duži od jedne strane, ali treba da daje jasne odgovore na gore pomenutih 5 pitanja.

Klasična struktura biznis plana dalje sadrži: 1. Opis preduzeća (ne više od jedne strane) - Uvod; - Izjava o misiji i viziji preduzeća; - Istorija i trenutni status preduzeća; - Ciljeve poslovanja preduzeća; 2. O proizvodu/usluzi (ne više od jedne strane) - Osobine; - Benefite koje pruža vašim kupcima; - Stepen razvoja (ovaj deo je bitan ukoliko kasnije dolazi do inovatitnog razvoja/poboljšanja proizvoda/usluge);

3. Analiza tržišta (ne više od tri strane) - Veličina tržišta (Projekcije rasta ili opadanja); - Trendovi (vezano za prethodnu stavku – bitno ispitati trajnost potrebe za uslugom/tržištem); - Ko je ciljna grupa (to imati jasno definisano, jer uslovljava i metode marketing strategije); - Kakva je konkurencija i kakve su šanse (tu se može primeniti SWOT analiza);

4. Marketing plan - Imati razrađenu marketing strategiju koja je podržana od strane prethodnih elemenata biznis plana (ciljna grupa, konkurencija i dr.). Ona obuhvata i kanale oglašavanja i pozicioniranja proizvoda/usluge; - Vrednovanje proizvoda/usluge (definisanje cena); - Komunikacija sa kupcima; - Prodajna strategija (da li se predviđa i-prodaja na primer); - Projekcije ostvarene zarade;

5. Plan operacija (ne više od 2 strane) - Strategija operacija (uključujući logistiku i druge operacije);

6. Razvojni plan (jedna strana) - Kako i kojim redom će se odvijati aktivnosti definisane planom;

7. Upravljanje - Jasno definisano rukovodstvo i tim, organizacija sa opisom radnih aktivnosti;

8. Konkurentska prednost (ne više od jedne strane) - Ukratko je opisati na osnovu rezultata prethodno urađenih analiza;

9. Finansiranje (jedna strana) - Jasno definisati koje su potrebe i mogućnosti finansiranja; kako bi se budžet koristio i koji su rizici uključeni.

Pored ovih elemenata pojedine finansijske institucije mogu tražiti dodatne podatke koje se tiču projekcija prohoda i rashoda na tromesečnom, godišnjem, petogodišnjem nivou, protok kapitala, biografije vlasnika i osnivača i sl.

Pored svih ovih klasičnih podataka nije loše vaš biznis plan učiniti inovativnijim, drugačijim, tako što ćete priložiti možda primer već urađene reklame, sajta i sl. – sve ono što mislite da će učiniti vaš biznis plan privlačnijim i zanimljivijim investitorima.

Šta je meni pomoglo? Nije loše nekad voditi neku vrstu dnevnika aktivnosti. Ja sam u dnevniku beležila ideje o istraživanju, ideje o razvoju proizvoda i sl. Jednostavno napravila sam jedno mesto gde sam mogla da organizujem svoje misli – i zaista ceo proces je postao zanimljiv i zabavan!

I sad pitanje za vas: šta po vama još treba da sadrži „killer“ biznis plan?